Toma de datos (completa)

Responsable de Tratamiento

Nombre / razón social

NIF/CIF

Representante

DNI

Dirección

Población

C.P.

Provincia

Teléfono

Email

Página web

Compras

Sí No

Actividad Empresarial

Corresponsabilidad

Indique si conjuntamente con otros responsables determinan los objetivos y los mismos medios para el tratamiento de los datos (puede ser, por ejemplo, un grupo de autónomos que se agrupan con un objetivo común).

Nombre

CIF

Funciones

Dirección

C.P.

Email

Actividades conjuntas

Cada corresponsable asume las mismas responsabilidades frente al RGPD El corresponsable asume la obligación de informar a los interesados

En caso de más corresponsables se anexará una hoja aportando los mismos campo.

Entrega de la documentación

*PLATAFORMA

*CARTEL PLASTIFICADO LOPD

*CARTEL PLASTIFICADO VIDEOVIGILANCIA

CORREO ORDINARIO

ENTREGA COMERCIAL

DPD

Por su actividad, ¿Existe obligación de designar un DPD?

SI NO

En caso afirmativo, el responsable de tratamiento queda debidamente informado de la necesidad de contratar un DPD.

La AEPD establece que cualquier empresa puede designar de forma voluntaria un DPD.

DESIGNACION DE GALI COMO DPD:

SI NO

NOMBRE:

CIF:

E-MAIL:

TELÉFONO:

FECHA DE NOMBRAMIENTO:

Actividades de Tratamiento

Actividad	Consentimiento	Alta	Baja
Clientes	Sí No
Empleados	Sí No
Proveedores	Sí No
Potenciales clientes	Sí No
Candidatos	Sí No
Videovigilancia	Sí No
Sanitarias	Sí No
Com. de propietarios	Sí No
Gestión de asegurados	Sí No
Geolocalización	Sí No
Alumnos	Sí No
Socios	Sí No
Otros	Sí No

¿En las anteriores Actividades de Tratamiento se incluyen datos de menores de 14 años?

Sí No

En caso afirmativo, recuerde que siempre deben obtenerse con el consentimiento de los padres o tutores legales.

Utilización de TPV

Sí No

Sistema de tratamiento de datos

Sistema de tratamiento de datos:

Manual Mixto

Recursos informáticos Número de ordenadores:

Seguridad del tratamiento de dispositivos electrónicos — Restricciones de acceso a los datos

Las personas no autorizadas no pueden tener acceso a los equipos Los equipos cuentan con bloqueo automático de acceso tras un tiempo de inactividad. Tiempo de inactividad de segundos. Todos los usuarios de los equipos cuentan con claves de acceso propias, no compartidas, que se modifican periódicamente. Las contraseñas son alfanuméricas y con al menos 8 caracteres, o se generan considerando su fortaleza. Se emplean técnicas y herramientas informáticas para garantizar la seguridad de las contraseñas. Acceso remoto (conexión segura) sólo a personas autorizadas.

Controles para el uso correcto del correo electrónico

Se instalan aplicaciones antimalware y filtros antispam en el servidor y clientes de correo. Se emplea cifrado y firma digital para proteger la información confidencial y autenticar el remitente. Se usan contraseñas seguras para acceder al correo electrónico. Se verifica la identidad de los remitentes y, en caso de suplantación, se contacta por otro medio.

Elementos de protección de los equipos

Antivirus Cortafuegos Antispyware Antispam

Protección de datos de categorías especiales

Seudonimización: permite recuperar la información original si es necesario. Anonimización: almacenamiento o tratamiento en conexiones sin identificación directa del titular. Cifrado/encriptado: técnicas que ocultan los datos y sólo son visibles mediante clave.

(*) Obligatorio en datos de alto nivel: origen étnico o racial, religión, afiliación sindical, datos de salud o vida sexual.

Seguridad del tratamiento en papel

La ubicación del soporte impide el acceso a personas no autorizadas. Se garantiza la integridad y conservación de los datos en condiciones adecuadas. Se garantiza la disponibilidad de los datos en cualquier momento. Las copias de seguridad permiten la restauración completa de la información.

Copias de seguridad

¿Realiza copias de seguridad de los datos personales almacenados en los soportes informáticos?

Sí No

¿Con qué periodicidad las realiza?

Diaria Semanal Mensual Otra

¿Dónde las guarda?

Pendrive Disco duro Servidor local Nube segura Otra

Se aplican las mismas medidas de seguridad a los soportes con las copias.

Se restringe el acceso a las ubicaciones de copias sólo a personas autorizadas.

Encargados de tratamientos de datos

Gestoría fiscal

Sí No

Dirección

Población

C.P.

Provincia

Teléfono

Gestoría laboral

Sí No

Nombre / razón social

NIF / CIF

Dirección

Población

C.P.

Provincia

Teléfono

Mantenimiento informático

Sí No

Nombre / razón social

NIF / CIF

Dirección

Población

C.P.

Provincia

Teléfono

Servicio de prevención externo

Sí No

Nombre / razón social

NIF / CIF

Dirección

Población

C.P.

Provincia

Teléfono

Empresa de seguridad / Videovigilancia

Sí No

Nombre / razón social

NIF / CIF

Dirección

Población

C.P.

Provincia

Teléfono

Otras cesiones / Encargados adicionales

Sí No

Motivo de la cesión / Actividad

Datos tratados

Nombre / razón social

NIF / CIF

Dirección

Población

C.P.

Provincia

Teléfono

Motivo de la cesión / Actividad

Datos tratados

Nombre / razón social

NIF / CIF

Dirección

Población

C.P.

Provincia

Teléfono

En caso de más encargados, adjuntar hoja con los mismos campos.

Trabajadores

Nombre	Apellidos	DNI	Centro	Soporte	Software	Puesto	Act. Trat	Permisos

Formación de los trabajadores (LOPD)

Nombre y apellidos	Formación	Fecha	Nº Horas

Centros de trabajo de la empresa

Centro	Dirección	C.P.	Provincia	Localidad	Videovigilancia	Actividad